Board-AnsichtStatus von Aufträgen (Anwendung)
Hallo Herr Heer,
» bei der Einteilung des Status bin ich mir nicht sicher wie ich es
» handhaben soll:
»
» Sie unterteilen grob in vor Auftrag, Auftrag u. nach Auftrag.
»
» Bisher hab ich es so gehalten, dass alle Aufräge die abgeschlossen u.
» bezahlt oder abgelehnt wurden ins Archiv verschoben habe.
»
» Das hat nun natürlich den Nachteil, dass ich nicht mehr unterscheiden kann
» was ein Auftrag war und was nicht.
abgelehnte Aufträge sind ja keine "echten" Aufträge geworden, folglich sollten diese beim Status "Abgelehnt" bleiben. Ins Archiv sollten nur tatsächliche Aufträge gelangen.
»
» Nun könnte ein Auftrag ja nach Abschluss ja auch mit bezahlt
» gekennzeichnet werden. Das hat aber zur Folge, dass wenn ich einen Auftrag
» suche der erteilt, in Fertigung oder Planung ist und ich beim Suchen den
» Status nicht weiß, die Suche über Status Auftrag erfolgen muss. Dann
» werden natürlich alle Aufträge einschließlich der bezahlten Aufträge
» angezeigt.
»
» Ich finde es müsste eine zusätzliche Gruppe "abgeschlossene Arbeiten"
» geben mit den Statuseinträgen: -abgelehnt (aus vor Auftrag), -unberechnet
» (für Arbeiten, die zwar durchgeführt wurden, aber nicht berechnet werden
» konnten, z.B. interne Arbeiten) und -bezahlt. Auch die Vorlagen hätte ich
» gerne isoliert in einer separaten Gruppe.
Für Vorlagen steht der Status "Vorlage" zur Verfügung.
»
» Wie ist das mit dem Status Archiv gedacht? Wann benutzt man bezahlt u.
» wann Archiv?
Grundsätzlich sollten alle Aufträge, die abgeschlossen sind, den Status "Archiv" erhalten. Dies können auch unbezahlte Eigenaufträge sein oder kostenlose Nachbesserungsaufträge.
Der Status "Bezahlt" wird in der Regel automatisch bei Ausgleich des offenen Posten gesetzt. Ist der Auftrag hiermit auch komplett abgeschlossen, können Sie den Auftrag auf "Archiv" setzen.
» Wenn man eigene Gruppen u. Statusmeldungen anlegen könnte, wäre das
» natürlich am komfortabelsten.
Dies geht leider nicht, da bestimte Aktionen automatisch einen bestimmten Status auslösen (z.B. Druck der Rechnung mit allen Positionen = Berechnet, offener Posten komplett ausgeglichen = Bezahlt usw.)
Viele Grüsse
Hermann Dinklage
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