Schreiners Büro - Anwenderforum

Anhang XRechnung (Anwendung)

Verfasst von H.Dinklage, 09.11.2024, 13:46 Uhr

Hallo tdeuble,

» ich habe eine Frage zum Thema "Anhang für XRechnung".
»
» In den aktuellen Patchnotes schreiben Sie:
»
» "Anhang für XRechnung: Eine XRechnung kann für rechnungsbegleitende
» Unterlagen, die nicht getrennt an den Rechnungsempfänger übermittelt werden
» können, mit einem Anhang versehen werden. Als Anhang kann eine einzelne
» PDF-Datei bei der Rechnungserstellung hochgeladen und in die XRechnung
» eingefügt (eingebettet) werden."
»
» Können Sie näher erklären wo dieser Anhang eingefügt werden kann?

der Anhang wird bei Rechnungserstellung der XRechnung hochgeladen und direkt in die zu erstellende XRechnung eingefügt.

»
» Und noch eine weitere Verständnisfrage. Wir benötigen bei manchen Kunden
» beide Rechnungstypen (XRechnung und PDF), dieses kann ja mit dem oben
» beschriebenen Anhang gelöst werden. Läuft das automatisch oder müssen wir
» dann bei jedem Kunden, der zwei Dateien benötigt, manuell anhängen?

Nein, ab Anfang 2025 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen, d.h. ein Firmenkunde bekommt ab 01.01.2025 ohne Rückfrage immer eine XRechnung und keine PDF-Rechnung mehr.

Der Firmenkunde erhält also eine XRechnung und der Privatkunde eine PDF-Rechnung, Sie erstellen also entweder eine XRechnung oder eine PDF-Rechnung, aber in keinem Fall erhält ein Kunde beide Rechnungsformate. Das wären dann ja auch zwei unterschiedliche Rechnungen mit verschiedenen Rechnungsnummern.


Zum Anhang der XRechnung:

Der Anhang einer XRechnung ist nur für die Fälle gedacht, bei denen die XRechnung über ein Rechnungsportal hochgeladen wird und Sie nur eine einzige Datei im XML-Format -also die XRechnung- hochladen können. Hier können Sie dann rechnungsbegleitende Unterlagen (Stundennachweise etc.) als PDF in die XRechnung einbetten.

Viele Grüsse
Hermann Dinklage

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